Федеральная служба по труду и занятости утвердила поправки в Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Изменения коснутся всех работодателей и повлияют на сумму отпускных сотрудников. Как теперь будут считать выплаты и что нужно знать работникам и кадровикам? Разъяснения от профильных экспертов.
Как рассчитывается средний заработок по новым правилам
Основные изменения в формуле:
- Увеличен расчётный период с 12 до 14 месяцев для сотрудников с неполным рабочим днём.
- Включены все виды премий, даже единовременные, выплаченные в течение года.
- Исключены периоды простоя по вине работодателя из расчётного периода.
Эксперты по трудовому праву поясняют: раньше премии учитывались только при условии регулярности выплат. Теперь любая премия, даже разовая за юбилей компании, войдёт в расчёт. Это может увеличить отпускные на 5–15% для сотрудников с частыми поощрениями.
Изменения в учете премий и надбавок
Новые требования к начислениям:
- Премии за квартал и год распределяются пропорционально отработанным месяцам.
- Единовременные выплаты включаются в полном объёме без распределения.
- Надбавки за выслугу лет учитываются только за фактически отработанное время.
Один бухгалтер из Новосибирска делится: «Раньше мы исключали премию за новогодний корпоратив. Теперь её нужно учесть. Пришлось перепрограммировать учётную систему, чтобы избежать ошибок».
Как подготовиться к изменениям работодателям
Проверенные шаги для кадровых служб:
- Пересмотрите локальные нормативные акты, регулирующие премирование.
- Обучите бухгалтерию новым правилам расчёта за 2–3 месяца до ввода.
- Проведите аудит текущих выплат для выявления потенциальных ошибок.
Важно: переходный период закончится 31 августа. Все отпуска, начавшиеся с 1 сентября, должны рассчитываться по новым правилам, даже если заявление подано раньше.
Новые правила расчёта отпускных — не усложнение, а стремление к справедливости. Учёт всех видов вознаграждений делает выплаты более прозрачными и соответствующими реальному доходу сотрудника. Для работодателей это требует внимания к деталям, но снижает риски претензий от контролирующих органов. Главное — не затягивать с подготовкой и пересмотреть внутренние документы до сентября. Ведь правильный расчёт отпускных — не только соблюдение закона, но и уважение к тем, кто приносит пользу компании.
